Главная / Бухгалтерия в «Облаке»

Бухгалтерия в «Облаке»

Онлайн-бухгалтерия (иначе интернет-бухгалтерия) – организация системы бухучета с использованием современных информационных или «облачных» технологий. Их бурное развитие вызывает нарастающий уже в геометрической прогрессии интерес «бузинесменов», предпринимателей, здравых руководителей различных уровней и направлений (и что начинает радовать — не только западных!) к использованию этих инноваций для модернизации бизнеса. Облачные технологии – это виртуально-мистическое и при всем этом эффективное средство ведения своего дела, они снижают расходы, как минимум, на капитальные вложения в оборудование, программное обеспечение и обретение душевного покоя, связанные с минимизацией моральных издержек и передачи структурной части бизнеса – бухгалтерии в руки профессионалов.

Как это работает

В онлайн-бухгалтерии существует разделение операционных функций и функций главного бухгалтера. Функции операциониста исполняет сотрудник компании непосредственно на своем рабочем месте – например, продавец в магазине, осуществляя учет денежных средств, закупок товара и продаж в режиме реального времени. В то же время функции главного бухгалтера осуществляет профессиональный бухгалтер аутсорсинговой фирмы.
Учет финансов клиента ведется в единой системе через интернет. Круглосуточный онлайн-доступ к бухгалтерской базе данных – это реальная возможность для руководителя держать свою бухгалтерию под контролем. Бухгалтерский учет онлайн позволяет мгновенно синхронизировать работу нескольких удаленных офисов или сотрудников в единой базе данных. Кроме того, бухгалтерский учет «на облаке» – это оперативный мониторинг актуальной бухгалтерской базы профессиональным бухгалтером. («Мне сверху видно все – ты так и знай…»)

Почему это выгодно

Подобная модель ведения бухгалтерии и документооборота обладает рядом преимуществ – как экономических, так и технологических.
Во-первых, не нужно покупать и устанавливать программное обеспечение и заботится об их обновлении. Клиент оплачивает доступ к системе согласно выбранного тарифа. Использование интернет-бухгалтерии экономически выгоднее приобретения бухгалтерской программы в собственность, при этом оно абсолютно легально.
Во-вторых, доступ к вашей бухгалтерии возможен с любого компьютера в любой точке мира 24 часа в сутки при условии подключения к интернету.
В-третьих, мощный компьютер для работы с онлайн бухгалтерией не нужен, так как программное обеспечение развернуто на удаленном сервере.
В-четвертых, используя облачные технологии, клиент защищает финансовую информацию от физического вмешательства, кражи и изъятия.
Для аутсорсинговой компании данная модель учета тоже имеет ряд преимуществ. Наконец-то высококлассные бухгалтеры могут заниматься непосредственно своим профессиональным делом – управлением оперативными данными клиента, налоговым планированием, составлением бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций, а не повторным забиванием уже созданных документов в собственную базу данных с отставанием от реального времени минимум на две недели.

На сегодняшний день ментальность аутсорсинговых компаний пока опирается на классическое ведение бухгалтерского учета. Схема выглядит привычно и громоздко: готовые документы передаются на обработку специалистам, бухгалтерские отчеты и налоговые декларации составляются по результатам ввода информации, предоставленной клиентом, в базе данных, находящейся в офисе бухгалтерской компании. При этом об оперативности предоставления финансовой информации и полноте отражения финансовых потоков в бухгалтерском учете говорить не приходится.

Как попасть на облако

Спрос на предоставление бухгалтерских услуг в режиме онлайн пока не велик, да и соответствующих предложений, особенно в регионах, пока не очень много. Причин несколько: с позиции клиента это и свойственный человеку консерватизм в выборе услуг (дает себя знать многолетняя привычка), и управленческие стереотипы (в солидной организации должна быть своя бухгалтерия!), и вполне объяснимые опасения (трудно решиться отдать в чужие, хоть и профессиональные, руки такую жизненно важную «вещь», как ведение бухгалтерии). С позиции аусорсеров – тот же консерватизм и опасения: кому-то проще (затратнее, дольше, скучнее, в конце концов, но привычнее!) продолжать дублировать документооборот клиента, чем взяться за освоение инновационных технологий.
Всего десяток лет назад, при внедрении компьютеров в бухгалтерию, у кассы предприятия вывешивалось объявление «Приносим извинения за медленную работу кассира, внедряем компьютеры».
Облачные технологии в сфере бухучета теперь становятся более доступны нижегородским предприятиям и организациям, которые, я уверена, оценят по достоинству преимущества ведения финансового учета в новом формате.
Не нужно ждать – технологии будущего к вашим услугам уже сегодня! Вместе мы достигнем заОБЛАЧНЫХ высот!

Нужна помощь в ведении бухгалтерии?
Оставьте свои контакты и мы бесплатно ответим на все Ваши вопросы
Заполните поля

Расчёт стоимости бухгалтерских услуг

Кто Вы ?

Количество сотрудников
0 5 10 15 20 25 Более

Количество выписанных счетов
0 150 300 450 600 750 Более

Нужен ли Вам бухгалтер-оператор
Система налогообложения

Ваш вид деятельности